Executive Assistant to the President & COO (EA) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim kami di Crystal Cold Storage di Bali, Indonesia sebagai Executive Assistant to the President & COO dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan infrastruktur penyimpanan dingin terbaik di Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat operasional utama, menyediakan dukungan administratif dan operasional yang terkoordinasi dengan sempurna untuk memastikan operasi perusahaan berjalan lancar.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari eksekutif senior hingga tim lapangan, menggunakan berbagai alat profesional seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang efisien antara berbagai departemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk Presiden dan COO, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk tugas-tugas administratif, termasuk pengelolaan email, pembuatan laporan, dan pengelolaan kalender.
• Mengatur dan mengelola sistem manajemen proyek untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengawasi dan mengelola anggaran departemen, termasuk pengajuan dan persetujuan anggaran.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan eksekutif, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi internasional.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace secara profesional.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif senior.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola tugas-tugas yang kompleks.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan inventaris kantor.
• Pengalaman dalam mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait