Executive Personal Assistant to Founder
Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Canggu, Bali, untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung pendiri kami dalam mengelola semua aspek operasionalnya. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi tangan kanan pendiri, membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, inisiatif, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pendiri, mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, dan memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dengan baik. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail untuk mendukung pendiri kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal pendiri dengan efisien dan memastikan semua janji temu terpenuhi.
- Mengelola komunikasi dengan klien, mitra, dan staf, termasuk menyiapkan naskah email dan pesan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Mengelola kebutuhan operasional, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan perjalanan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek pendiri, termasuk penyiapan presentasi dan laporan.
- Memastikan semua kebutuhan teknis pendiri terpenuhi, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak.
- Mengkoordinasikan acara-acara dan pertemuan, termasuk pengelolaan ruang dan logistik.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
- Pengalaman dengan perangkat lunak pengelolaan jadwal dan komunikasi seperti Outlook, Google Workspace, atau Microsoft 365.
- Pengalaman dengan pengelolaan proyek dan acara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang